VAR-aanvraag achteraf

Let op dat uw VAR-aanvraag achteraf niet ongeldig wordt verklaard! De Minister van Financiën heeft antwoorden gegeven op een aantal kamervragen over de controle van een VAR-aanvraag.

De Minister van Financiën heeft antwoorden gegeven op een aantal kamervragen over de controle van een VAR-aanvraag. Hieruit blijkt eens te meer dat er geen controle wordt toegepast op de feiten en omstandigheden uit de aanvraag. Als echter achteraf bij een reguliere loonbelastingcontrole blijkt dat deze gegevens niet kloppen dan wordt de VAR-verklaring ongeldig verklaard.

Automatische verlenging
Mocht u in de drie voorafgaande jaren voor steeds dezelfde werkzaamheden onder overeenkomstige condities eenzelfde VAR-verklaring hebben ontvangen, dan gaat de Belastingdienst er bij de automatische verlenging vanuit dat de opgegeven feiten en omstandigheden uit de eerdere VAR-aanvragen ongewijzigd voortduren in het komende kalenderjaar. U krijgt dan ook automatisch een nieuwe VAR-verklaring. Mocht ook hier achteraf bij een eventuele controle blijken dat de door u gepresenteerde voorstelling van zaken niet overeenkomt met de feitelijke omstandigheden dan heeft het gevolgen voor de geldigheid van uw VAR-verklaring.

Aansprakelijkheid
Een bijkomend gevolg van een VAR-verklaring waarbij bewust onjuiste gegevens zijn verstrekt, is de toepassing van de inleners- en ketenaansprakelijkheid. Een opdrachtgever die namelijk een opdracht verstrekt aan een opdrachtnemer die ten onrechte over een VAR-verklaring beschikt kan geconfronteerd worden met de inleners– en ketenaansprakelijkheid. De Minister van Financiën vindt dat de opdrachtgever te goeder trouw hier niet de dupe van mag worden. De regels worden dus zodanig aangepast dat opdrachtgevers die te goeder trouw zijn afgegaan op onjuiste VAR-verklaringen niet aansprakelijk zullen worden gesteld op grond van de inleners- of ketenaansprakelijkheid.
Daarnaast is gebleken dat er veel valse VAR verklaringen in omloop zijn. Vraag derhalve om het origineel of controleer de VAR verklaring bij de Belastingdienst.
U kunt de echtheid van een VAR-verklaring voortaan telefonisch controleren bij de Belastingdienst. Op basis van de bij de Belastingdienst bekende gegevens wordt gecontroleerd of de combinatie BSN-VAR klopt. Als de combinatie niet klopt, vindt nader onderzoek plaats. Voor het controleren van een VAR-verklaring kunt u terecht bij het Landelijk Coördinatiepunt VAR van de Belastingdienst (tel: 088-1511000). Als u wilt, krijgt u de uitslag schriftelijk bevestigd.

Op grond van de wet controle overbodig
Het is voor u als opdrachtgever een mooi gegeven dat een VAR-verklaring telefonisch te controleren is bij de Belastingdienst, maar in beginsel zou u op grond van de wet moeten kunnen vertrouwen op een getoonde VAR-verklaring. Dit is ook het standpunt dat het Platform Zelfstandige Ondernemers (PZO) inneemt. PZO geeft aan dat als een zzp'er met zo'n VAR geknoeid heeft, de Belastingdienst de aangewezen instantie is om bij de zzp'er verhaal te komen halen. Alleen wanneer het de opdrachtgever redelijkerwijs duidelijk had kunnen zijn dat de getoonde verklaring nooit een door de Belastingdienst afgegeven VAR kon zijn, mag een opdrachtgever de getoonde verklaring niet accepteren. Gevreesd wordt dat een telefonische controledesk alleen tot onnodige rompslomp en onzekerheid zal leiden.

Let op!
Aangezien nu de mogelijkheid bestaat om VAR-verklaringen telefonisch te controleren, dient u hier toch rekening mee te houden in uw administratie. Bij een controle achteraf kan u dan in ieder geval niets verweten worden!